Kerromme mielellämme, että olemme juuri palanneet Port Moresbystä Papua-Uudesta-Guineasta, missä otimme onnistuneesti käyttöön uuden version kaiken kattavasta tablettipohjaisesta kysely-, data-analyysi- ja raportointityökalustamme. Projektissa kerättiin tiehallinnon sosioekonomiseen vaikutustutkimukseen tarvittavat tiedot.
Tällaiset kyselyt ovat olennaisia tiehankkeen pitkän aikavälin vaikutusten selvittämisessä, ja niillä on pitkä historia käsityönä: kyselylomakkeiden laatiminen, satojen kopioiden tulostaminen ja kantaminen, merkintöjen tekeminen käsin maastossa ja monen viikon käyttäminen aineiston digitointiin ennen kuin analyysiä voi edes aloittaa. Mielestämme tämä on äärimmäisen tehotonta, ja siksi investoimme omaan järjestelmään koko ketjun hoitamiseksi:
- Kysely luodaan tai olemassa olevaa muokataan
- Tutkijaryhmä lähetetään maastoon tabletit mukanaan
- Tiedot kerätään tableteilla
- Kaikki kerätty tieto synkronoituu saumattomasti ja automaattisesti palvelimelle
- Palvelin käsittelee tiedot ja päivittää raportin aina kun uutta tietoa saapuu
- Toimistolla oleva tiimi seuraa muutoksia reaaliajassa ja esittää tarvittaessa tarkentavia kysymyksiä
- Heti kun viimeinen vastaus on kirjattu, täysi raportti on olemassa
Tämä leikkaa viikkoja paperin pyörittelyä, korjausten tekemistä (järjestelmä hylkää väärin syötetyn tiedon, joten käsin tarkistamista ei tarvita), tallennustyötä ja inhimillisten virheiden jäljittämistä. Automaattinen analyysi antaa myös mahdollisuuden pureutua esiin nouseviin ongelmiin heti paikan päällä, mikä ei yksinkertaisesti ollut ennen mahdollista.
Olemme ylpeitä näistä tuloksista ja tarjoamme järjestelmän mielellämme kenelle tahansa, joka sitä tarvitsee.
